Hilfe und Häufige Fragen (FAQ)

Wann und wo findet die Veranstaltung statt und wie kann ich teilnehmen?
Die 23. RNE-Jahreskonferenz findet am 08. Oktober 2024 von 09.30-17.30 Uhr statt. Veranstaltungsort ist das AXICA Kongress- und Tagungszentrum, Pariser Platz 3, 10117 Berlin. Einlass ist ab 8.00 Uhr.

Für die Teilnahme vor Ort ist eine Anmeldung erforderlich. Die Anmeldefrist für die Teilnahme vor Ort ist leider verstrichen.

Gibt es einen Livestream?
Die RNE-Jahreskonferenz findet auch in diesem Jahr in hybrider Form statt. Sie können sich entscheiden, ob Sie sich für die Präsenzveranstaltung im AXICA in Berlin oder für die digitale Teilnahme anmelden möchten.

Die Veranstaltungen im Hauptveranstaltungsraum werden vollständig übertragen, von den vier parallel stattfindenden Themenforen wird eines im Livestream übertragen.

Wie melde ich mich an? Ist die Veranstaltung kostenpflichtig?
Für die Teilnahme vor Ort ist eine Anmeldung erforderlich. Hier gelangen Sie zur Anmeldung.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Teilnahme des Bundeskanzlers und den damit verbundenen Sicherheitsvorgaben Ihre Daten vollumfänglich abfragen müssen.

Für die Teilnahme am Livestream der Jahreskonferenz ist die Anmeldung nicht verpflichtend. Wir würden dies aber dennoch empfehlen, da wir Sie so über Neuigkeiten informieren können.

Die Teilnahme an der RNE-Jahreskonferenz ist kostenfrei.

Wie erfahre ich, ob meine Anmeldung erfolgreich war?
Direkt im Anschluss an Ihre Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, Ihre Anmeldung noch einmal zu bestätigen (Double-Opt-in). Nach dieser Bestätigung Ihrerseits erhalten Sie eine E-Mail, dass Ihre Registrierung eingegangen ist. Nach Prüfung Ihrer Angaben senden wir Ihnen zeitnah eine verbindliche Anmeldebestätigung zu. Sollte die Veranstaltung vor Ort zwischenzeitlich ausgebucht oder sollten nur noch Wartelistenplätze verfügbar sein, informieren wir Sie ebenfalls per Mail.

Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner und wenden sich im Zweifelsfall bitte an das Organisationsteam unter jahreskonferenz2024@labconcepts.de.

Kann ich auch nur an Teilen an der Konferenz teilnehmen? Kann ich meine Einladung teilen oder übertragen? Kann ich meine Teilnahme stornieren?
Ja, Sie können auch nur an Teilen der Konferenz teilnehmen. Sollten Sie Ihre Teilnahme stornieren müssen, bitten wir Sie, sich unter jahreskonferenz2024@labconcepts.de von der Veranstaltung abzumelden. Ihre Teilnahmebestätigung ist nicht an Dritte übertragbar.

Ist die Jahreskonferenz barrierefrei? Wird es Dolmetscher*innen für Gebärdensprache geben?
Barrierefreiheit ist eine Voraussetzung für Inklusion und ein wichtiger Teil von einem nachhaltigen Umgang miteinander. Das Plenarprogramm wird in Gebärdensprache verdolmetscht. Bei der Anmeldung zur Jahreskonferenz können Sie Assistenzbedarf und konkrete Unterstützung über die bereits angebotenen Maßnahmen hinaus angeben.

Kontakt zum Organisationsteam:
E-Mail: jahreskonferenz2024@labconcepts.de
Tel.: +49 (0)228 / 24 98 116

Welche Beschränkungen gibt es am Einlass? Darf ich Taschen mitnehmen? Gibt es eine Garderobe?
Zur Registrierung vor Ort am 08.10.2024 bitten wir Sie, den QR-Code, der Ihnen nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail zugesandt wird, bereitzuhalten. Weiterhin muss ein amtlicher Lichtbildausweis vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Angaben in der Anmeldemaske mit den Angaben auf Ihrem Ausweisdokument übereinstimmen müssen. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Teilnahme des Bundeskanzlers und den damit verbundenen Sicherheitsvorgaben Ihre Daten vollumfänglich abfragen und am Veranstaltungstag prüfen müssen.

Gepäck/ Taschen dürfen eine maximale Größe von DIN A4 haben. Vor Ort gibt es eine Garderobe, an der Sie Jacken und kleinere Gepäckstücke unterbringen können. Wir möchten Sie darum bitten, größere Koffer im Hotel unterzubringen.

Vor dem Betreten der Veranstaltungsräume wird Ihr Gepäck vom Sicherheitspersonal geprüft. Wir möchten Sie bitten, davon abzusehen, spitze und gefährliche Gegenstände (z.B. Scheren, Messer, Wasser, Sprühdosen) mitzunehmen. Ebenso dürfen Sie keine Glasflaschen und Getränke im Allgemeinen mit in das Gebäude nehmen. 

Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der Sicherheitsbestimmungen (Taschenkontrollen, Ausweiskontrolle etc.) zu Verzögerungen beim Einlass kommen kann.

Gibt es während der Konferenz Verpflegung? Gibt es vegetarische/ vegane Angebote?
Kaffee und Kaltgetränke stehen während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung. In der Mittagspause gibt es ein leichtes Lunch Buffet. Das gesamte Speisencatering ist vegetarisch, z.T. vegan.
Der Veranstaltungsort AXICA hält beim Catering die Bestimmungen des Leitfadens für Nachhaltige Veranstaltungsorganisation des BMUV sowie von Sustainable Meetings Berlin ein.

Was mache ich, wenn ich kurzfristig nicht kommen kann?
Für nicht abgemeldete Teilnehmende fallen auf Veranstalterseite Kosten an. Im Sinne der Ressourcenschonung sowie des sorgfältigen Umgangs mit öffentlichen Geldern bitten wir Sie daher, sich bei jahreskonferenz2024@labconcepts.de  abzumelden. Zudem ermöglichen Sie so unter Umständen anderen Interessierten auf der Warteliste die Teilnahme.

Ich habe eine organisatorische Frage. An wen kann ich mich wenden?
Für jegliche Fragen organisatorischer Art steht Ihnen das Organisationsteam gerne zur Verfügung:
E-Mail: Jahreskonferenz2024@labconcepts.de
Tel.: +49 (0)228 / 24 98 116

Wann ist die Rede des Bundeskanzlers?
Die Rede des Bundeskanzlers ist im Zeitraum 11.00-12.00 Uhr geplant.

Welche Themenforen gibt es und wie melde ich mich dafür an?
Es werden vier parallele Themenforen zu den Themen Biodiversität, zukunftsorientierte Wirtschaft, Bildung und Beschäftigung sowie Internationales angeboten. Einzelheiten können dem Programm entnommen werden. Bei Ihrer Anmeldung können Sie angeben, welches Themenforum Sie besuchen möchten.

Gibt es die Möglichkeit, mit den Ratsmitgliedern ins Gespräch zu kommen?
Nach Ende des Plenarprogramms haben rund zwanzig Teilnehmer*innen vor Ort die Möglichkeit mit Ratsmitgliedern in den direkten Austausch zu gehen. Über die Anmeldemöglichkeit hierfür werden Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung von uns informiert. Die Auswahl der Teilnehmenden für das Gespräch mit einem Ratsmitglied wird zufällig erfolgen.

Kann ich auch online an der Konferenz teilnehmen? Wird die gesamte Konferenz im Livestream übertragen?
Die gesamte Konferenz einschließlich eines Themenforums wird online gestreamt. Der Stream steht am Veranstaltungstag unter www.rne2024.de zur Verfügung.

Muss ich mich zum Livestream anmelden?
Für die Teilnahme am Livestream der Jahreskonferenz ist die Anmeldung nicht verpflichtend. Wir würden dies aber dennoch empfehlen, da wir Sie so über Neuigkeiten informieren können.

Kann ich auch digital an den Themenforen teilnehmen oder mit einem Ratsmitglied ins Gespräch kommen?
Ein Themenforum wird im Livestream übertragen. Die Teilnahme am Format „Treffen Sie ein Ratsmitglied“ ist den in Präsenz teilnehmenden Gästen vorbehalten.

Was kann ich tun, wenn der Livestream sich nicht abspielen lässt?
Falls Sie den Livestream im Player nicht abspielen können, kann es sein, dass in Ihrem Browser die Verwendung von JavaScript ausgeschaltet oder ein Script-Blocker installiert ist. Bitte aktivieren Sie die Ausführung von Scripten in Ihrem Browser.

Eine detaillierte Anleitung, wie JavaScript in den verschiedenen Browsern, etwa Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, eingeschaltet werden kann, finden Sie z.B. im Artikel Wie aktiviere ich JavaScript und was bedeutet das der Computer-Zeitschrift CHIP. Im Browser Microsoft Edge ist JavaScript standardmäßig aktiviert und lässt sich auch nicht ohne Weiteres deaktivieren.

Falls Ihnen auf Ihrem Gerät noch ein anderer Browser zur Verfügung steht (z.B. Firefox, Chrome, Edge, Safari), ist es ein lohnenswerter Versuch, diesen für das Abspielen des Livestreams zu nutzen. Vielleicht ist dort JavaScript bereits aktiviert.

Was kann ich tun, wenn der Livestream hakt und ruckelt?
Wenn der Livestream zwar gestartet werden kann, aber nicht fehlerfrei und flüssig läuft, kann das verschiedene technische Ursachen haben. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Behebung dieses Problems:

1. Leeren Sie bitte als erstes den Browser-Cache. Eine detaillierte Anleitung, wie der Cache in den verschiedenen Browsern, etwa Firefox, Chrome, Edge, Internet Explorer, Safari, geleert werden kann, finden Sie z.B. im Artikel Cache leeren: Einfach erklärt – So geht’s der Computer-Zeitschrift CHIP.
2. Bitte starten Sie Ihren Browser anschließend noch einmal neu.
3. Läuft der Livestream danach immer noch nicht flüssig, ist Ihre Internet-Verbindung möglicherweise zu langsam. Trennen Sie Ihren Router bitte für einige Sekunden vom Strom und stecken Sie ihn anschließend wieder ein.
4. Sollte der Livestream nach Durchführung dieser Schritte immer noch ruckeln, nutzen Sie bitte nach Möglichkeit einen anderen Browser (z.B. Firefox, Chrome, Edge, Safari) für das Abspielen des Livestreams. Dort läuft der Stream möglicherweise fehlerfrei.

An wen kann ich mich am Tag der Veranstaltung bei Fragen zum Livestream wenden?
Fragen zum Livestream und den digitalen Teilnahmemöglichkeiten beantwortet das Organisationsteam:
Tel.: +49 (0) 228 / 24 98 116
E-Mail: jahreskonferenz2024@labconcepts.de